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关于对2011级学生进行学籍预警的通知

通宝tb222客户端 2012年09月12日 14时53分 来源: 点击: 下载:0

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各院(系):
    为进一步加强我校学风建设,完善学生学籍管理工作,充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能,根据《通宝tb222客户端学籍预警制度》(院学字[2011]27号)文件精神,将从2011级开始实行学籍预警,不再进行清考。现将2012-2013-1学期补考后因课程考核不合格的2011级学生学籍异动处理通知如下:
    一、预警标准:
    (一)留(降)级预警:
    1、一学期所修总学分低于应修学分二分之一或必修(含指定选修)课程不及格门数达到3门者
    2、累计所修总学分低于应修总学分二分之一者(学生累计所修总学分低于应修学分三分之一者将直接办理降级手续)。
    (二)退学预警:
    1、已达到降级标准而拒不执行者;
    2、未经请假离校,连续一周未参加学校规定的教学活动者;
    3、休学或保留学籍期满未提交复学申请者;
    4、在校本科学习时间达5年(含休学),专科达4年(含休学),未完成学业者。
    三、学籍预警工作安排
    1、各院(系)全面清查2011级学生课程学习情况,对本学期补考后成绩信息进行清理,按照《通宝tb222客户端学籍预警制度》(院学字[2011]27号)的第四条、第五条和第六条有关规定提出处理意见;同时按照第四条中的第二款清理长期不在校的学生。
    2、各院(系)对于进入学籍预警范围的学生,根据不同预警性质汇总信息,填写《2011-2012学年2011级学生学籍预警汇总表》,于第四周星期一(9月24日)上午11:00(纸质档和电子档)集中送至教务处备案(行政楼424办公室)。(具体详细操作步骤见附件:学籍预警处理流程)。
    3、各院(系)针对被预警学生的具体问题,加强研讨,采取相关措施,制定帮扶策略,分别下达《通宝tb222客户端留(降)级预警通知书》或《华中师范大武汉传媒学院学生退学预警通知书》(见附件),通知被预警学生及其家长,帮助预警对象克服学习困难。
    四、学籍预警工作要求
    1、各院(系)务必高度重视,统筹安排,密切配合,确保该项工作顺利开展,为全面提高我院人才培养质量做出积极贡献。
    2、各院(系)务必精心组织,及时与学生谈话交流,深入了解问题,查明原因,分类指导,帮助学生改进学习,完成学业,切实做好被预警学生的教育工作。
    3、各院(系)务必建立学籍预警资料归档制度,切实做好过程性材料的留存与保管。预警工作处理完毕后,各院(系)应及时对学籍预警的转化效果与经验进行总结分 析,研究进一步提高工作成效的办法与措施。
 教务处    
二〇一二年九月十二日